Inventario de una zapatería paso a paso para evitar errores de stock
- 07/10/2026
- Gestión de stock, Software para tiendas
- gestión de stock, inventario, stock, tallas, zapaterias
Saber cuántos pares hay realmente disponibles parece una tarea sencilla hasta que una zapatería empieza a manejar cientos de modelos, diferentes colores y un amplio abanico de tallas.
Un mismo modelo puede estar disponible en varias combinaciones y, además, encontrarse repartido entre la tienda, el almacén, otras sucursales o incluso reservado para un pedido online.
Por eso, hacer correctamente el inventario de una zapatería es fundamental para que el stock registrado coincida con las existencias reales.
Una diferencia aparentemente pequeña puede terminar provocando ventas de productos que ya no están disponibles, compras innecesarias o dificultades para encontrar determinadas tallas cuando un cliente las solicita.
El inventario permite detectar esas diferencias y corregirlas antes de que terminen afectando a la gestión diaria.
Preparar el inventario antes de empezar a contar
Un inventario fiable empieza antes del primer recuento.
Conviene definir qué zonas se van a revisar, quién realizará el conteo y qué productos deben incluirse. En una zapatería puede haber mercancía en la zona de venta, almacenes, escaparates o incluso productos pendientes de trasladarse entre establecimientos.
También es importante controlar los movimientos que se produzcan durante el inventario.
Si mientras se cuentan existencias continúan registrándose ventas, devoluciones, recepciones de mercancía o traspasos entre tiendas, será más difícil determinar si las diferencias encontradas corresponden realmente a un error de stock.
Organizar el inventario por modelo, color y talla
Uno de los principales retos del calzado es que el stock no debe controlarse únicamente por producto.
Un modelo puede existir, por ejemplo, en dos colores y diez tallas diferentes. Cada combinación representa una existencia distinta, por lo que una correcta gestión de tallas y colores resulta fundamental.
Un recuento correcto debería permitir distinguir algo similar a esto:
Modelo | Color | Talla | Stock registrado | Stock real |
Modelo 1542 | Negro | 38 | 3 | 3 |
Modelo 1542 | Negro | 39 | 4 | 3 |
Modelo 1542 | Negro | 40 | 2 | 2 |
Modelo 1542 | Marrón | 39 | 1 | 1 |
En este ejemplo, saber que existen nueve pares del modelo no sería suficiente. Lo importante es detectar que falta una unidad concreta de la talla 39 en color negro.
Esta precisión es especialmente importante en una zapatería porque disponer del modelo correcto pero no de la talla que solicita el cliente equivale, en la práctica, a no disponer del producto.
Comparar el stock real con el stock registrado
Una vez realizado el recuento físico llega una de las partes más importantes del inventario: comparar las existencias encontradas con las que aparecen en el sistema.
El objetivo no debería ser únicamente corregir las cantidades.
También conviene intentar descubrir por qué se ha producido cada diferencia.
Entre las causas habituales pueden encontrarse:
- ventas registradas incorrectamente;
- devoluciones o cambios que no se han actualizado;
- entradas de mercancía pendientes de registrar;
- errores al etiquetar productos;
- traspasos entre tiendas sin finalizar;
- artículos deteriorados o extraviados;
- diferencias producidas durante la recepción de pedidos.
Si simplemente se modifica el número de unidades sin investigar el origen del problema, probablemente la diferencia volverá a aparecer en el siguiente inventario.
Realizar inventarios con Clac Clac
Cuando el número de referencias, tallas y ubicaciones aumenta, realizar el inventario desde el propio programa de gestión puede facilitar el recuento y la revisión de las diferencias entre las existencias registradas y las reales.
En el siguiente vídeo puedes ver cómo funciona la gestión de inventarios en Clac Clac:
Mantener el stock de la zapatería bajo control durante todo el año
Aunque muchas empresas realizan un inventario general una o dos veces al año, esperar hasta ese momento para detectar problemas puede hacer que las diferencias se acumulen durante meses.
Una alternativa es complementar el inventario general con recuentos periódicos de determinadas zonas, marcas, modelos o familias de productos.
Esto permite comprobar con mayor frecuencia si el stock registrado continúa siendo fiable.
Inventarios parciales para detectar diferencias antes
No siempre es necesario revisar toda la tienda.
Se pueden realizar controles periódicos sobre determinados productos, por ejemplo:
- modelos con mucha rotación;
- referencias de mayor valor;
- productos que generan diferencias con frecuencia;
- determinadas marcas;
- una sección concreta del almacén;
- tallas especialmente demandadas.
Estos inventarios parciales ayudan a encontrar errores cuando todavía son fáciles de investigar.
También permiten comprobar si determinados procesos —recepción de mercancía, devoluciones o traspasos— están generando diferencias recurrentes.
El inventario se complica cuando hay varias tiendas o venta online
Un buen inventario no sirve solo para corregir el stock
Del inventario al análisis del stock con el Panel BI
Gestionar el inventario de una zapatería con Clac Clac
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