Las aplicaciones informáticas de facturación deberán disponer de una declaración responsable, confirmando que cumplen con lo dispuesto en el Reglamento de requisitos para soluciones informáticas de facturación y que cumple las especificaciones que, en su desarrollo, se aprueben mediante Orden Ministerial.

• Generar un registro de facturación para cada nueva factura emitida, así como en caso de anulación o rectificación.
• Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
• Permitir enviar de forma automática cada registro de facturación a Hacienda. Se trata de la opción más cómoda y recomendada por la Administración, y es la que se denomina Sistema Verifactu y que permite asegurar que se consideran cumplidos los requisitos del artículo 29.2 j) de la LGT de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados por sistemas informáticos de facturación.
• En caso de que no se quiera realizar envío automático a la AEAT las aplicaciones deberán guardar de forma segura los registros de facturación, aunque la AEAT podrá requerir que se consideren cumplidos todos los requisitos anteriores y podrá obtener copia de la información conservada a demanda.
• Registrar determinados eventos para permitir la trazabilidad de la actividad en el programa de facturación. Este registro de eventos no podrá ser alterado y deberá conservarse hasta que prescriban las obligaciones tributarias.

El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, ya ha sido aprobado y aunque queda esperar a la Orden Ministerial que lo desarrolle y atender al periodo de adaptación que en él se defina, los obligados tributarios deberán estar adaptados con anterioridad al 1 de julio de 2025.

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Esta nueva norma se aplicará a todo el empresariado y sus operaciones, con la excepción de quienes ya estén bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) o quienes no tengan obligación de facturación. Así, afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al Impuesto sobre Sociedades.  

Por lo que se refiere a su ámbito territorial, es aplicable en toda España salvo en los territorios de régimen fiscal foral.

• Código QR. Las facturas Verifactu tendrán que incorporar necesariamente un código QR que incluirá un listado de datos identificativos.
• Referencia al sistema Verifactu. Las facturas también deberán contemplar que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión «Veri*Factu».
• Envío de información a Hacienda. La factura Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria mediante un dispositivo de lectura para código QR.
• Registro de eventos. Tendrá que existir como respaldo un registro de cada factura y evento.

Hay que tener en cuenta que existen dos opciones:

• Envío automático de cada registro de facturación a la Administración Tributaria (Sistema de emisión de facturas verificables o sistema Verifactu). Es la opción más cómoda y la recomendada por la Administración.
• Registro sin envío de las facturas: cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposición de la AEAT en cualquier momento.