Hasta ahora, en este blog hemos hablado principalmente de Clac Clac: de sus novedades, funcionalidades, integraciones y de diferentes formas de facilitar la gestión diaria de un comercio.
Hoy queremos contar algo diferente, aunque en realidad parte de una idea que conocemos muy bien.
Después de años desarrollando tecnología para el comercio especializado, damos un paso hacia un sector con una forma de trabajar muy particular: el de las tiendas y talleres de bicicletas.
Así nace FRAME, un nuevo proyecto especializado en la gestión del negocio ciclista.
La experiencia acumulada durante estos años nos ha enseñado que un software resulta mucho más útil cuando entiende cómo funciona realmente el sector al que se dirige. Porque registrar una venta puede ser parecido en muchos establecimientos, pero gestionar un negocio implica mucho más: controlar el stock, conocer al cliente, organizar el trabajo diario, coordinar diferentes puntos de venta y conectar la actividad física con los canales online.
Y no todos los comercios necesitan exactamente lo mismo.
Una tienda de bicicletas comparte muchas necesidades con cualquier otro comercio. Hay compras a proveedores, ventas, clientes, inventario, facturación y, cada vez con mayor frecuencia, ecommerce y diferentes canales de venta.
Pero el sector ciclista incorpora particularidades que cambian considerablemente la forma de gestionar el negocio.
En muchos establecimientos, la tienda y el taller conviven bajo el mismo techo. Una bicicleta puede venderse hoy y regresar meses después para una revisión, una reparación o una mejora. Esa intervención puede necesitar componentes del propio inventario, horas de trabajo de un mecánico, un presupuesto y una fecha prevista de entrega.
La relación con el cliente tampoco termina necesariamente al realizar la venta.
Cuando alguien compra una bicicleta comienza una relación que puede continuar durante años.
Esa misma persona puede volver para realizar una revisión, sustituir componentes, reparar una avería o adquirir nuevos accesorios. Incluso puede tener varias bicicletas, cada una con su propio historial.
Por eso, en este sector resulta especialmente útil relacionar al cliente con sus bicicletas y conservar información sobre las intervenciones realizadas.
¿Qué bicicleta tiene?
¿Cuándo pasó por última vez por el taller?
¿Qué trabajos se realizaron?
¿Qué componentes se sustituyeron?
¿Qué reparación está pendiente ahora?
Poder consultar esa información facilita el trabajo del equipo y permite mantener una continuidad en la relación con el cliente.
La bicicleta deja de ser únicamente un producto que se vendió en un determinado momento y pasa a formar parte de la gestión del negocio.
El taller añade además una operativa propia. Puede haber bicicletas recién recibidas, reparaciones pendientes de presupuesto, trabajos esperando una pieza y bicicletas ya preparadas para entregar. A la vez, hay que distribuir tareas entre los mecánicos y conocer qué componentes necesita cada intervención.
Y esos componentes suelen proceder del mismo inventario de la tienda.
Una cadena, unas pastillas de freno o una cubierta pueden venderse directamente en el mostrador o utilizarse durante una reparación. En ambos casos afectan al mismo stock.
A todo ello hay que añadir la venta online.
Una tienda puede disponer de ecommerce, vender a través de diferentes canales o contar con varios establecimientos físicos. El mismo inventario puede estar atendiendo simultáneamente las necesidades de la tienda, los pedidos online y el taller.
Cuantas más áreas intervienen, menos sentido tiene gestionar cada una como si perteneciera a un negocio diferente.
Tienda, taller, clientes, bicicletas, stock y venta online forman parte de una misma actividad y precisamente esa necesidad de conectarlas es uno de los puntos de partida de FRAME.
La experiencia trabajando con software de gestión para comercio especializado nos llevó a plantearnos cómo trasladar esa filosofía a un sector con necesidades tan concretas como el de la bicicleta.
El resultado es FRAME, un software para tiendas y talleres de bicicletas desarrollado alrededor de la operativa real de estos negocios.
La idea no es simplemente disponer de un TPV y añadir algunas funciones específicas para talleres.
El planteamiento parte de algo diferente: considerar desde el principio que la actividad comercial y el servicio técnico pueden formar parte de una misma gestión
En FRAME, la bicicleta ocupa un lugar propio dentro de la gestión.
Puede estar vinculada a su cliente y mantener un historial de las intervenciones realizadas. A partir de ahí, el taller puede trabajar con presupuestos, órdenes de trabajo, piezas utilizadas y la planificación necesaria para organizar las reparaciones.
Esto permite responder con mayor facilidad a preguntas habituales en cualquier establecimiento:
¿En qué estado se encuentra una reparación?
¿Qué trabajos hay que realizar?
¿Qué piezas son necesarias?
¿Quién está trabajando en esa bicicleta?
¿Cuándo estará preparada?
Pero esa información no permanece aislada del resto del negocio.
El taller comparte actividad con las ventas, el inventario, los clientes y los diferentes canales comerciales. Una pieza utilizada en una reparación afecta al stock, del mismo modo que una bicicleta vendida puede generar futuras visitas al taller.
La finalidad es reducir la necesidad de trabajar con información dispersa y conseguir una visión más completa de lo que ocurre en el establecimiento.
No se trata de introducir tecnología porque sí, sino de conseguir que el software simplifique procesos que forman parte del trabajo diario.
FRAME supone entrar de lleno en un sector diferente, pero no abandonar la filosofía con la que hemos trabajado hasta ahora. Al contrario.
El proyecto nace de aplicar una idea que conocemos bien: entender primero cómo funciona un negocio y desarrollar después herramientas adaptadas a esa realidad.
Las tiendas y talleres de bicicletas tienen particularidades suficientes para requerir esa especialización. Clientes vinculados a bicicletas, historial de intervenciones, reparaciones, mecánicos, recambios, inventario, ventas y canales online pueden convivir dentro de una misma empresa y necesitan intercambiar información continuamente.
FRAME nace para trabajar alrededor de esa realidad.
Y este lanzamiento es también el comienzo de una nueva etapa. A partir de ahora podremos profundizar en cuestiones específicas del sector ciclista, como la organización del taller, el control de recambios y stock, la gestión de las órdenes de trabajo o la conexión entre una tienda física y sus canales de venta online.
Temas diferentes a los que hemos tratado habitualmente aquí, pero con un punto de partida que sigue siendo el mismo.
La tecnología resulta realmente útil cuando se adapta a la forma en la que trabaja el negocio. Con FRAME comenzamos a aplicar esa filosofía específicamente al mundo de la bicicleta.
Dirección
Calle de Cierzo, 45 – 23002 – JAÉN – JAÉN
Atención al cliente: 680 266 856
Comercial: 679 130 570
antonio.domingo@clacclac.com
Horario
– Lunes a jueves
9.00 a 14.00 y 16.00 a 18.00
– Viernes:
9.30 a 13.30

Este sitio web utiliza cookies que permiten el funcionamiento y la prestación de los servicios en el mismo. Puede obtener la información sobre nuestra Política de Cookies en el siguiente enlace Política de Cookies.
Sin embargo, contiene enlaces a sitios web de terceros con Políticas de Cookies ajenas a esta web que usted podrá decidir si acepta o no cuando acceda a ellos.